GUIDE DE DÉMÉNAGEMENT STAYKOREA

Déménager en Corée : Comment récupérer sa caution de logement

Vous quittez la Corée après un semestre, un cours de langue, un stage ou un séjour prolongé ? Votre départ ne s’arrête pas là. Utilisez cette liste pratique pour organiser l’état des lieux, documenter l’état de votre chambre et simplifier la restitution de votre caution.

Un départ calme et documenté est la meilleure façon de clore votre séjour avec le moins de surprises possible.

Pour les étudiants internationaux, le déménagement peut s'avérer plus compliqué que l'emménagement. Il peut s'agir de quitter le pays, de changer de numéro de téléphone ou de céder une chambre tout en communiquant dans une langue étrangère. Un simple document permet à chacun de comprendre ce qui a été convenu.

Selon la législation coréenne, à l'expiration d'un bail de logement, le locataire restitue le logement et le bailleur restitue le dépôt de garantie. Si ce dernier n'est pas restitué, le bail peut être considéré comme se poursuivant jusqu'à son remboursement par le locataire.[1] Cet article fournit des informations générales et ne constitue pas un avis juridique personnalisé.

Avant de déménager : lisez d’abord ces quatre points importants

Ne vous fiez pas uniquement à une conversation verbale. Envoyez un court message écrit par le biais de votre canal habituel et conservez la réponse. Si le logement est géré par une agence immobilière ou un service de mise en relation, demandez qui sera chargé de l'état des lieux et du remboursement.

Prenez des photos de l'état de la chambre avant de remettre les clés.

Liste de vérification pour un déménagement : six étapes à suivre

1. Confirmez la date par écrit. Notez la date de votre départ, l'heure de l'inspection et le mode de restitution des clés. Demandez si l'inspection aura lieu avant ou après votre départ.
2. Nettoyer et vider la pièce. Veuillez retirer vos effets personnels, la nourriture, les déchets et tout ce qui ne faisait pas partie de la chambre d'origine. Nettoyez les zones mentionnées dans votre contrat sans faire de promesses concernant des frais non documentés.
3. Prenez des photos et des vidéos horodatées. Capturez l'entrée, les murs, le sol, les fenêtres, la salle de bain, les appareils électroménagers, les meubles et toutes les marques existantes. Conservez les fichiers originaux plutôt que de simples captures d'écran modifiées.
4. Consignez les informations relatives au compteur ou au service public, le cas échéant. Demandez comment seront calculés les frais finaux des services publics ou des services partagés et quand le montant final sera connu.
5. Remettez toutes les clés et tous les objets d'accès. Veuillez inclure les clés de chambre, les cartes d'accès à l'immeuble, les clés de boîte aux lettres, les télécommandes et tout autre objet reçu lors de votre emménagement. Demandez une confirmation écrite de leur restitution.
6. Obtenez le plan de dépôt par écrit. Confirmez le montant à rembourser, toute déduction convenue d'un commun accord, la date du virement et les coordonnées bancaires. Conservez la conversation et le reçu.

Comment documenter la pièce sans stress

Vos photos n'ont pas besoin d'être professionnelles. Elles doivent simplement être complètes, nettes et datées de l'état des lieux. Filmez lentement depuis l'entrée, puis photographiez les détails comme les rayures, les taches, les objets cassés et l'état des appareils électroménagers fournis. Si vous avez constaté un problème lors de votre emménagement, comparez-le avec les photos ou messages que vous avez pris à ce moment-là.

Quelles déductions devriez-vous envisager ?

La retenue sur le dépôt de garantie doit être discutée au regard des conditions du bail et de l'état réel de la chambre. L'usage normal, les dommages, les objets manquants, le nettoyage, les charges impayées et les frais de remplacement peuvent être traités différemment selon le contrat et les modalités de logement. Demandez un détail précis plutôt que d'accepter un total imprécis.

Utilisez un langage neutre. Au lieu de chercher à vous dédouaner, demandez : « Pourriez-vous me communiquer le calcul détaillé et la clause contractuelle concernée ? » Si vous acceptez une déduction, indiquez le montant exact et précisez que le solde restant sera remboursé à la date convenue.

Si la caution n'est pas remboursée

Tout d'abord, veillez à ce que votre communication soit factuelle et établissez un document écrit reprenant le bail, le montant du dépôt de garantie, la date de fin du bail, les modalités de restitution du logement et votre demande de remboursement. Selon les directives de la loi simplifiée en Corée, un locataire peut envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception décrivant le bail et le montant à rembourser si le bailleur ne restitue pas le dépôt de garantie à la fin du bail.[1]

Les mêmes directives officielles décrivent des procédures formelles supplémentaires, notamment une ordonnance d'enregistrement de bail dans certaines circonstances, une injonction de paiement ou une action en justice pour le remboursement du dépôt de garantie. Il ne s'agit pas de démarches à prendre à la légère et elles peuvent dépendre de votre situation. Les locataires étrangers devraient consulter les directives officielles et solliciter des conseils juridiques ou publics qualifiés avant d'entreprendre toute action.[1]

Déménager en toute sérénité en tant qu'étudiant international

Avant votre départ, préparez un petit dossier contenant votre bail, votre passeport ou vos justificatifs de domicile (selon le cas), des photos de votre entrée et sortie du logement, vos preuves de paiement et le plan de remboursement de votre dépôt de garantie. Si vous changez de numéro de téléphone coréen ou si vous quittez le pays, assurez-vous que le gestionnaire de votre logement dispose d'une adresse e-mail ou d'un moyen de communication fiable pour le remboursement.

Si vous déménagez dans une autre ville coréenne ou si vous revenez plus tard, StayKorea peut vous aider à comparer des options d'hébergement vérifiées pour votre prochain séjour. La plateforme met en relation les résidents internationaux avec des goshiwons, des maisons partagées, des espaces de coliving et d'autres logements de courte et moyenne durée en fonction de leurs besoins.[2]

Trouvez votre prochaine pièce plus facilement

Que vous séjourniez près de Sinchon, Hongdae, d'un campus universitaire ou d'un autre quartier de Séoul, la chambre idéale doit correspondre à vos dates, votre budget, le montant de votre caution, vos besoins en matière de confidentialité et votre itinéraire quotidien.

Références : [1] Ministère de la Législation gouvernementale — Remboursement des dépôts de garantie pour les baux de logement . [2] StayKorea — Hébergements vérifiés et mise en relation individuelle . Cet article est d’ordre général et ne saurait se substituer à un avis juridique. Les procédures, les droits et les conditions contractuelles peuvent varier.